【怎么写休学申请书】在学生学习过程中,因个人或家庭原因需要暂时中断学业时,撰写一份规范、合理的休学申请书是必要的。休学申请书不仅是向学校表达意愿的正式文件,也是保障学生权益的重要依据。本文将从内容结构、写作要点和注意事项等方面进行总结,并附上一份模板表格供参考。
一、休学申请书的写作要点
1. 标题明确
标题应直接点明主题,如“休学申请书”,避免使用模糊或复杂的表述。
2. 称呼恰当
根据学校或相关部门的名称,正确书写称呼,如“尊敬的校领导”、“尊敬的辅导员”等。
3. 说明原因
简要说明申请休学的原因,如身体疾病、家庭变故、心理问题、参军入伍等,要求真实、合理、简洁。
4. 提出申请
明确表达希望休学的意愿,包括休学时间、是否保留学籍等信息。
5. 表达感谢与承诺
对学校给予的关心与支持表示感谢,并承诺按时返校继续学习。
6. 落款信息
包括申请人姓名、学号、专业、联系方式及日期。
二、休学申请书内容结构示例
内容部分 | 写作建议 |
标题 | “休学申请书” |
称呼 | “尊敬的校领导/辅导员:” |
正文开头 | 简要说明身份(如“我是XX学院XX专业的学生”) |
原因说明 | 如“由于本人近期身体状况不佳,经医生诊断需长期治疗” |
申请内容 | 如“特此申请休学一年,自2025年X月X日起至2026年X月X日止” |
承诺与感谢 | 如“我会积极配合治疗,待康复后按时返校继续学习” |
落款 | 申请人姓名、学号、联系电话、日期 |
三、注意事项
- 语言简洁明了,避免冗长或情绪化表达。
- 内容真实可信,不得虚构或夸大事实。
- 格式规范,注意段落清晰、标点正确。
- 提前沟通,如有特殊情况可先与辅导员或教务老师沟通,再提交书面申请。
四、休学申请书模板(表格形式)
项目 | 内容示例 |
标题 | 休学申请书 |
称呼 | 尊敬的校领导: |
申请人信息 | 姓名:张三 学号:2023XXXXXX 专业:计算机科学与技术 |
申请原因 | 因个人健康原因,经医院诊断需长期休养,无法正常上课 |
申请时间 | 拟休学时间:2025年9月1日至2026年8月31日 |
是否保留学籍 | 是(或否) |
承诺内容 | 我保证在休学期满后按时返校,继续完成学业 |
联系方式 | 联系电话:138XXXXXXX 邮箱:xxx@xxx.com |
申请人签名 | 张三 |
日期 | 2025年4月5日 |
通过以上内容的整理与表格展示,可以帮助学生更清晰地了解如何撰写一份规范、有效的休学申请书。在实际操作中,建议根据自身情况灵活调整内容,确保符合学校的具体要求。